Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bengkulu
Permintaan Dokumen Akademik Resmi Secara Online & Offline
📝 Deskripsi Umum
Layanan Transkrip & Legalisir disediakan untuk mahasiswa aktif maupun alumni yang membutuhkan dokumen akademik resmi seperti transkrip nilai, ijazah, legalisir dokumen, dan surat keterangan aktif kuliah. Permintaan dapat dilakukan secara langsung (offline) ke bagian akademik atau melalui permohonan daring.
📂 Jenis Dokumen yang Dapat Diminta
| Jenis Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Transkrip Nilai | Dokumen resmi seluruh nilai selama masa studi |
| Ijazah (legalisir) | Salinan ijazah yang dilegalisir oleh pejabat akademik |
| Surat Keterangan Aktif | Untuk keperluan beasiswa, magang, atau administrasi lain |
| Surat Keterangan Lulus | Sebelum ijazah diterbitkan, jika diperlukan |
| Rekomendasi Akademik | Untuk studi lanjut atau keperluan instansi tertentu |
📌 Prosedur Permohonan Offline
- Datang langsung ke bagian Akademik di kampus utama.
- Mengisi formulir permintaan dokumen.
- Melampirkan fotokopi dokumen pendukung (jika diperlukan).
- Menunggu proses verifikasi dan pencetakan.
- Pengambilan dokumen dilakukan sesuai jadwal yang ditentukan.
🌐 Prosedur Permohonan Online
- Akses laman permohonan daring melalui portal resmi (SIAKAD atau situs kampus).
- Login menggunakan akun mahasiswa atau alumni.
- Pilih jenis dokumen dan lengkapi data permintaan.
- Unggah dokumen pendukung jika diminta.
- Proses verifikasi dan legalisasi dilakukan oleh petugas akademik.
- Dokumen dikirimkan dalam format PDF atau dapat diambil fisik di kampus.
⏳ Waktu Pemrosesan
| Jenis Layanan | Waktu Proses (Estimasi) |
|---|---|
| Transkrip Nilai | 2–3 hari kerja |
| Legalisir Ijazah | 1–2 hari kerja (per 5 lembar) |
| Surat Aktif Kuliah | 1 hari kerja |
| Permohonan Online | Tergantung verifikasi data |
💰 Biaya Administrasi
- Transkrip & Surat: Gratis untuk permintaan pertama (alumni aktif)
- Legalisir Tambahan: Rp 5.000 per lembar
- Pengiriman dokumen fisik (jika via pos): sesuai tarif layanan ekspedisi
Catatan: Biaya dapat berubah mengikuti kebijakan kampus.
📍 Kontak Layanan Akademik
- Loket Akademik: Kampus Utama Poltekkes Kemenkes Bengkulu
- Jam Layanan: Senin–Jumat, pukul 08.00–15.00 WIB
- Email Akademik: [poltekkes26bengkulu@gmail.com]
- Website: poltekkessbengkulu.ac.id
🔐 Ketentuan Umum
- Permohonan hanya diproses jika data mahasiswa atau alumni telah terverifikasi.
- Pengambilan dokumen wajib menunjukkan identitas diri atau surat kuasa jika diwakilkan.
- Mahasiswa atau alumni bertanggung jawab atas keakuratan data yang diajukan.
Layanan Transkrip & Legalisir adalah bagian dari komitmen Poltekkes Kemenkes Bengkulu dalam memberikan kemudahan akses terhadap dokumen akademik resmi secara efisien, transparan, dan akuntabel.